Tecnología para el Aprendizaje: septiembre 2010

¿Para qué se utiliza Google Docs?

Google Docs se utiliza para crear, editar, importar y guardar documentos con todo tipo de herramientas como tablas, imágenes, textos y otras. También, este, es compatible con la mayoría de los programas diseñados para presentaciones, cartas, trabajos, etc. Gracias a que estos archivos guardados en esta aplicación pueden ser consultados desde cualquier computadora con internet los documentos pueden ser vistos por cualquier persona y los pueden utilizar, copiar y redistribuir. Pero también se puede configurar para que los archivos solo puedan ser vistos por usuarios seleccionados. Por otra parte cualquier usuario de google docs puede dejar de utilizarlo cuando lo desee y eliminar los documentos existentes; no obstante, se podrán tardar 30 días en hacerlo de los servidores más activos. Google también utiliza la información de forma interna para mejorar la experiencia, por ejemplo mejorar la interfaz.

LINK: http://whatis.techtarget.com/definition/0,,sid9_gci1283458,00.html

Aplicaciones y estructura de Google Docs.

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Documentos: es un procesador de textos con opciones de formato muy comunes. Entre las cosas interesantes que podemos encontrar están:

· Edición colaborativa en tiempo real: varias personas pueden editar un mismo documento al mismo tiempo; Google Docs se encarga de manejar los cambios y evitar las colisiones.
· Chat entre colaboradores: las personas que están editando el mismo documento pueden estar hablando sobre cambios en el documento en una barra lateral.
· Control de versiones: permite ver los cambios que fueron hechos y por quién fueron hechos, al mismo tiempo que se pueden revertir estos cambios.
· Conversión a los formatos mas populares: como los son .doc, PDF, HTML, RTF, entre otros.
· Integración con el buscador: permite buscar páginas o imágenes a partir de ciertas palabras.
· Edición avanzada sobre el HTLM y CSS: se puede crear prácticamente cualquier cosa.
· Modo pantalla completa: se puede activar este modo para visualizar e documento en pantalla completa.

Hojas de Cálculo: también tiene un formato común e incluye similares opciones a las de los documentos, excepto el chat. Además tiene:

· Posibilidad de crear un formulario: sirven para recopilar información, como encuestas o suscripciones; los datos se enlazan a una hoja de cálculo donde se pueden procesar y administrar perfectamente.
· Fórmulas: contiene decenas de fórmulas con las que incluso se pueden extraer datos en vivo de la web.
· Conversión a formatos de hojas de cálculo: como .xls, PDF, HTML, CSV, entre otros.
· Gráficos personalizados: se pueden insertar gráficos con los datos de la hoja de cálculos y se puede personalizar casi cualquier opción.
· Gadgets: éstos son miniaplicaciones basadas en datos de la hoja de cálculos. Algunos ejemplos son: mapas, conversión de monedas, traducción de textos. También se pueden crear gadgets nuevos.

Presentaciones: son muy fáciles de usar ya que siguen con el mismo formato común. Algunas opciones interesantes son:

· Soporte para videos de Youtube: de una manera muy sencilla se pueden insertar videos desde youtube en las presentaciones y también se pueden reproducir directamente.
· Reproducir una presentación y comentarla con otras personas: se puede hacer pública una presentación y comentarla con otras personas con el chat integrado.

Otras aplicaciones interesantes de Google Docs:

· Soporte para plantillas: se pueden subir y buscar plantillas de forma sencilla.
· Organización de PDFs: no se pueden editar, pero se pueden subir nuevos.
· Organización de carpetas: se pueden distribuir los documentos como en un sistema de archivos.
· Modo offline: funciona para cuando no se tenga conexión a Internet para poder seguir editando los archivos de manera normal.
· Versión móviles: desde un móvil de última generación se pueden ver y editar los archivos también.

LINK: http://www.anexom.es/servicios-en-la-red/ofimatica/descubre-todo-el-potencial-de-google-docs/

Lo que necesitas saber sobre Google Docs

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Google Docs es una aplicación gratis basada en la Web, comprendida en un paquete ofrecido por Google para aplicaciones en línea. Las personas que utilicen Google Docs pueden crear, editar, importar y guardar documentos con varias fuentes y formatos, combinando textos, tablas, listas e imágenes; siendo compatible con la mayoría de los programas diseñados para presentaciones, software y procesadores de textos.

Los archivos que sean guardados en Google Docs pueden ser accedidos desde cualquier computadora capaz de ingresar a Internet. El trabajo que se realice en esta plataforma puede ser presentado en la Web como una pagina Web o como un manuscrito; los usuarios pueden controlar quienes pueden acceder a sus trabajos.

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